» 8 dicas para fazer reuniões profissionais e produtivas em seus projetos.

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Em Projetos, reuniões são extremamente necessárias. Seja para informar o desempenho, solicitar mudanças, estabelecer compromissos ou ações em pró do projeto junto a patrocinadores, clientes, usuários, fornecedores e equipes.

Mas quando má definidas e executadas as reuniões tendem a ser improdutivas e podem ser um grande problema para qualquer projeto, principalmente no desperdício de tempo e obviamente dinheiro (Time is Money). E nestes casos a responsabilidade geralmente recai sobre os gerentes e líderes de projetos.

Abaixo seguem 7 dicas simples mas eficientes para você planejar e executar suas reuniões de projetos de forma profissional e objetiva:
•Tenha certeza de que a reunião é necessária: Avalie se os temas a serem discutidos em uma reunião são realmente pertinentes. Vale lembrar que as horas gastas em reuniões geralmente são alocadas no cronograma do projeto. Isso significa que em uma reunião de 2 horas com 8 pessoas significa 16 horas (e custos) dispendidos fora do cronograma oficial do projeto. Analise a possibilidade de substituir uma reunião por uma comunicação mais direcionada e rápida para que não seja necessário alocar tempo e recursos quando se é possível transmitir as informações de uma forma mais inteligente.
•Defina o objetivo da reunião: Caso reunião necessite mesmo ser realizada este é um ponto chave de sucesso. Defina claramente qual será o objetivo principal do encontro.

Defina antecipadamente data, local e a pauta da reunião: Juntamente com o objetivo é importante (e necessário) que você defina claramente a data e hora, o local (se for externa informe o endereço completo) e a pauta com todos os sub-tópicos que serão tratados com base no objetivo da reunião.

Defina cuidadosamente os participantes e o que se espera deles na reunião – os obrigatórios e não obrigatórios – tenha atenção ao número exagerado de participantes.

Certifique-se que todos os convidados e envolvidos receberam o convite para a reunião

Elabore a ata das reunião – registre os pontos chaves (ações, compromissos e informações)

Revise (follow-up) os pontos importantes ou em aberto referentes a reunião anterior

Assuntos extensos redirecione para um próximo momento ou libera as pessoas que não são pertinentes ao tema.

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>> Vagas para Profissionais de Projetos (Gerentes, Coordenadores, Líderes, Analistas & PMO).

>> GERENTE DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – Planejar, controlar e acompanhar, atividades e implantação de projetos de CRM. Geração de relatórios de projetos. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS – (Barueri, SP) – Conhecimentos em Oracle EBS, UML, analise de requisitos. Conhecimentos em webcenter e ADF. Realizará viagens. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> LIDER DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – Experiência em liderança de projetos, conhecimentos em requisitos e desenvolvimento para sistemas para o setor bancário. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS ERP – (São Paulo, SP) – Certificação PMI/PMP. Experiência em projetos de implementação de ERPs como Totvs, Baan, Datasul e outros. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PMO – (São Paulo, SP) – Desenvolver e implantar  metodologias e gerramentas, treinamentos, monitorar portifólio de projetos, indicadores e relatórios. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS Infra – (São Paulo, SP) – Experiência em Gerenciamento de Projetos de Infra. Formação em cursos correlatos a TI. Inglês fluente. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> ANALISTA DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – Para empresa multinacional, experiência com gestão de projetos, envolvendo controle de cronogramas, MS-Project e Excel. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> LÍDER DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – liderança de projetos e vivência com práticas PMI. Conhecimentem produtos financeiro, preferencialmente tesouraria. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS – (Alphaville, SP) – Desenvolvimento de aplicações de e-Commerce. MS Project e Metodologia AGILE/SCRUM e/ou PMI/PMBOK. Status de projetos. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> COORDENADOR DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – Projetos de desenvolvimento JAVA. habilidade em negociação, reuniões, gestão de Riscos. Tecnologias de Internet. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS – (Rio de Janeiro, RJ) – Experiência mínima de 3 anos em gerenciamento de projetos de TI. Foco no atendimento e melhoria dos processos de TI. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS TI – (Rio de Janeiro, RJ) – Gestão de pessoas, Controle de cronograma, elaboração de procedimentos de implantação e infra.  – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> Vagas nas área de Gestão de Projetos (Gerentes, Coordenadores, Líderes, Analistas & PMO).

  • Gerente de Projetos Atuação como Gerente de Projeto em TI. Experiência no gerenciamento e treinamento de recursos na execução de múltiplos projetos. Experiência em trabalhar.
  • Líder de Projeto  Conhecimentos comprovados em Gestão de Incidentes e Projetos Evolutivos. Conhecimentos em .NET, JAVA, PL/SQL, Oracle. 
  • Gerente de Projetos Sênior  Todas as técnicas de gerenciamento de projeto (domínio de metodologia e ferramentas). Conhecer e dominar as logísticas de projetos de TI. 
  • Gerente de Projetos Junior  Conduzir projetos, programas e portfólios de projeto. Planejar/controlar os projetos e programas. Fornecer a infra estrutura para o gerenciamento de projetos, programas e portfolio de projetos. 
  • PMO Jr.  Acompanhar as fases do projeto (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento). Capacidade de estruturar e apoiar os projetos. Metodologia PMI (integração, escopo, tempo, custos e etc.). 
  • Analista de Projetos Sr.  Conhecimento nas melhores práticas do PMBok como: termo de abertura, declaração de escopo, cronograma, WBS, termo de aceite, análise de custos, aquisições, atas de reuniões e análises de risco. 
  • Coordenador de Sistemas  Experiência na coordenação de sistemas e aplicações. Dominar arquitetura de aplicações, sistemas de middleware e integração Liderança de equipe. 
  • Gerente de Projetos AX  Ferramenta ERP MICROSOFT AX (módulo financeiro). Mínimo 6 anos experiência em implementação. Vivência na área financeira e Inglês fluente. 
  • Gerente de Projetos Telecom Sr  Certificação PMP, experiência em Gerente de Projetos, Capacidade de planejamento e gestão de fornecedores de serviço. Conhecimento técnico em Telecom. 

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>> VAGAS – Gerentes de Projetos, Coordenadores, Líderes, Analistas de Projetos & PMO.

  • Gerente de Projetos  Experiência minima de 05 anos em projetos de SAP Certificação: PMP e ITIL Imprescindível Inglês Fluente.
  • Analista PMO  Conhecimento de metodologia de gestão de projetos e documentação de projetos. Conhecimento e participação das áreas de conhecimento e fases de projeto segundo PMBOK.
  • PMO Pleno  Conhecimentos sobre modelagem avançada de processos, além de domínio da arquitetura de processos. onfigura as ferramentas de suporte a implementação do projeto com base em templates.
  • Coordenador de Desenvolvimento  Elaboração de planejamento e coordenação de equipes técnicas. Boa comunicação e bom relacionamento em equipe Organização, olhar crítico e construtivo para tomada de decisão.
  • Coordenador de Testes  Experiência em gestão de projetos ou gestão de produtos bancários (conta corrente, investimentos, etc). Experiência e conhecimentos em metodologia de teste caixa preta.
  • Líder de Projetos de Infraestrutura Conhecimentos com ITIL/ COBIT/ Noções de PMI. Conhecimento em projetos de infraestrutura. Gerenciar as mudanças nas soluções dos clientes referentes às implementações.
  • Gerente de Projetos  Gestão de grandes projetos e desenvolvimento de sistemas Conhecimento de sistemas bancários. Desejável certificação PMI.
  • Analista PMO  Conhecimento de metodologia de gestão de projetos e documentação de projetos. Conhecimento e participação das áreas de conhecimento e fases de projeto segundo PMBOK.
  • Gerente de Projetos PMP  Profissional para fazer parte de sua equipe interna de PMO responsável pelo gerenciamento de projetos. Certificação PMP. Vivência em ambiente multicultural. Grande experiência em liderança de equipes.
  • Analista de Projetos Junior   Vivência na iplantação de sistemas integrados ERP. Conhecimento funcional do sistema ERP Totvs Protheus. Experiência em metodologias de projetos baseasa em PMBOK.
  • Analista de Projetos Sênior  Experiência com gestão de projetos baseados em PMI. Conhecimento em Dot.Net, SQL Server, Oracle Conhecimento em especificação funcional/técnica. Certificação PMP será considerada um diferencial.
  • GERENTE DE PROJETOS DE SISTEMAS   Experiência em projetos fiscal e contábeis (conhecimentos de ativos e depreciação). Segregação de Ativos. Pré-Requisitos: Graduação em Informática ou áreas afins. Desejável certificação: PMP.
  • Gerente de Projetos PMBoK (PMI). Destaque para: Project Charter, WBS, Cronograma, Matriz de Risco, Plano de Projeto, Plano de Comunicação; -Metodologias ágeis de gerenciamento de projetos; -MS Office(Project 2003, etc

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>> Vagas para Profissionais de Projetos (Gerente, Coordenadores, Líderes, Analistas de Projetos & PMO)

Gerente de Projetos – Desejável: Inglês fluente, conhecimentos em Crédito, conhecimento em metodologias de projetos. Muita pro atividade, integração com diversas áreas e habilidade para reports gerenciais para tecnologia. 

Analista de Projetos Júnior – Atuará na área de planejamento (PMO) O candidato deverá ter conhecimento em MSProject, Excel, ITIL e experiência na função. O candidato deve ter boa comunicação, organização e ser proativo. 

Coordenador Projetos – Execução de atividades de coordenação de projetos. Elaboração e validação de projeto lógico. Macro definição de arquitetura de aplicação. Validação de artefatos. 

Gerente de Projetos – Experiência na gestão de projetos de Desenvolvimento de Software. Experiência na condução e liderança de projetos. Participações em projetos focados em análise, testes, homologações de software. 

PMO Projetos – Conhecimento avançado em MSProject Domínio de todas as fases do gerenciamento dos projetos (iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento). 

Gerente de Projetos Oracle – Experiência com Gerenciamento de Projetos Forte conhecimento em Finanças e Contabilidade. Excelente capacidade de Comunicação. 

Líder de Projetos SOA – Metodologia SOA •Plataforma Java •Jobs ou Oracle SOA suíte ou Websphere •Banco de dados Oracle e DB2 em UNIX. 

GERENTE DE PROJETO DE INFRA – Experiência na condução e liderança de grupos em projetos Habilidade em comunicação, Organização, Persistência, Foco no Resultado. Experiência no uso do Software MSProject. Report de projetos. 

Gerente de TI – Atuar na prévenda (em conjunto com as áreas Comercial, de Projetos e Supply) com a elaboração do projeto sob o aspecto de TI. 

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>> Coordenadores, Líderes & Coordenadores de Projetos (Web, Sistemas, Desenvolvimento, Infra, ERP & Telecom).

  • Coordenador de Projetos – A execução de atividades de coordenação de projetos. Entendimento de especificação funcional, elaboração e validação de projeto lógico, macro definição de arquitetura de aplicação e validações.
  • Project Manager – Responsável por todos os aspectos da entrega múltipla e liberação MDM. Superior Completo. Inglês Avançado. 
  • Líder de Projetos – Experiência com liderança de projetos e pessoas. Arquitetura de TI e Sistemas, gerenciamento técnico de projetos, MS Project. 
  • Gerente de Projetos – Planejamento técnico de projetos e plano de capacidade de recursos. gerenciamento técnico de projetos, MS Project. Responsável por todos os recursos técnicos de projetos(pessoas e tecnologia). 
  • Gerente Projetos  – Experiência em condução de projetos de Desenvolvimento. Experiência na condução e liderança de grupos em projetos. Foco em Resultado. Experiência no uso do MS-Project. 
  • Gerente de Projetos – Vivência em metodologia de gestão de projetos (PMI), metodologia de desenvolvimento, gestão de equipes e métricas de avaliação de recursos e processos. 

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Vagas em gerenciamento de projetos

  • Líder de Projetos

Experiência com liderança de projetos e pessoas. Arquitetura de TI e Sistemas, gerenciamento técnico de projetos, MS Project.

  • Gerente de Projetos

Planejamento técnico de projetos e plano de capacidade de recursos. gerenciamento técnico de projetos, MS Project. Responsável por todos os recursos técnicos de projetos(pessoas e tecnologia).

  • Gerente Projetos

Experiência em condução de projetos de Desenvolvimento. Experiência na condução e liderança de grupos em projetos. Foco em Resultado. Experiência no uso do MS-Project. 

  • Assistente de Projetos

Experiência na área de projetos de TI, conhecimento em Excel avançado, Power Point, Project e desejável conhecimento de PMO. O profissional irá dar assistência ao coordenador de projetos. 

  • Coordenador QA

Conhecimentos em Quality Center, Project e Share Point Experiência anterior em bancos e empresas de segmentos financeiros Necessário Inglês Fluente.

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Vagas em gerenciamento de projetos

  • Líder de Projetos

Experiência com liderança de projetos e pessoas. Arquitetura de TI e Sistemas, gerenciamento técnico de projetos, MS Project.

  • Gerente de Projetos

Planejamento técnico de projetos e plano de capacidade de recursos. gerenciamento técnico de projetos, MS Project. Responsável por todos os recursos técnicos de projetos(pessoas e tecnologia).

  • Gerente Projetos

Experiência em condução de projetos de Desenvolvimento. Experiência na condução e liderança de grupos em projetos. Foco em Resultado. Experiência no uso do MS-Project. 

  • Assistente de Projetos

Experiência na área de projetos de TI, conhecimento em Excel avançado, Power Point, Project e desejável conhecimento de PMO. O profissional irá dar assistência ao coordenador de projetos. 

  • Coordenador QA

Conhecimentos em Quality Center, Project e Share Point Experiência anterior em bancos e empresas de segmentos financeiros Necessário Inglês Fluente.

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>> PROJETIZADO Jobs (Gerentes, Coordenadores, Líderes, Analistas de Projetos & PMO).

  • PMO Júnior Necessário conhecimento em MS Project, controle e metodologia de gerenciamento de projeto.
  • Gerente de Projetos  Experiência com gestão de portfólio de projetos das área de infraestrutura e sistemas, utilizando as práticas do PMI. Vivência em escritório de projetos. Conhecimentos dos processos ITIL.
  • GERENTE DE PROJETO DE INFRA Comumunicação, Organização, Persistência, Foco no Resultado, Experiência no uso do Software MSProject, Negociação de prazos, Criação e acompanhamento de cronogramas realizados em MSProject.
  • Analista de Projetos  Conhecimentos referentes a gestão de projetos, com dominio das bases do Pmbok e metodos ageis Desejável conhecimento em CMMI e Rup. Desejavel formação tecnica.
  • Analista de Projetos ERP JR  Conhecimento de MS Project para Planejar, monitorar, administrar e auxiliar no gerenciamento dos projetos de ERP. É determinante o conhecimento em ERP.s e MS Project.
  • Analista de Projetos  Experiência com gerenciamento de projetos de infraestrutura e sistemas, utilizando as práticas do PMI. Contratação de 6 meses com possibilidades de renovação.

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>> Vagas para Gerentes de Projetos, Líderes & Coordenadores de Projetos, Analistas de Projetos & PMO.

  • GERENTE DE PROJETOS   Vivência comprovada em Gerenciamento de Projetos de Melhorias com MICROSOFT DYNAMICS AX. 
  • Gerente de Projetos Sênior Sólidos conhecimentos em coordenação e gerenciamento de projetos de infraestrutura e gestão de equipes. Experiência no gerenciamento de projeto de TI e Telecom. 
  • Gerente de Projetos EPM  Para atuar em novas demandas, imprescindível atuação em Instituições Financeiras, principalmente cartões. Imprescindível ter atuado em projetos com EPM e metodologia SCRUM. 
  • Coordenador de Sistemas Experiência com ERP Protheus Coordenar equipe Conhecimentos nos módulos de Importação, Logística, Estoque, Financeiro. 
  • ANALISTA DE PROCESSOS Sênior Atuação com Liderança e acompanhamento de Projetos de TI, gestão de demandas, análise funcional (produtos, processos). Conhecimento em ITIL,RUP,Análise de Pontos de Função e UML. 
  • Gerente de Projetos Sistemas  Controle de escopo, prazo, qualidade e custos. gestão de equipe de implantação de sistemas ERP e CRM. Imprescindível ter pósgraduação completa em gerência de projetos. Desejável certificação PMP. 
  • Coordenador de Projetos Experiência avançada no desenvolvimento de aplicações móveis (Smartphones e Tablets), especialmente para os Sistemas Operacionais Android, iOS, BlackBerry, WP7 Necessária a experiência de liderança. 

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