Projetizado's Blog

Em Projetos, reuniões são extremamente necessárias. Seja para informar o desempenho, solicitar mudanças, estabelecer compromissos ou ações em pró do projeto junto a patrocinadores, clientes, usuários, fornecedores e equipes.

Mas quando má definidas e executadas as reuniões tendem a ser improdutivas e podem ser um grande problema para qualquer projeto, principalmente no desperdício de tempo e obviamente dinheiro (Time is Money). E nestes casos a responsabilidade geralmente recai sobre os gerentes e líderes de projetos.

Abaixo seguem 7 dicas simples mas eficientes para você planejar e executar suas reuniões de projetos de forma profissional e objetiva:
•Tenha certeza de que a reunião é necessária: Avalie se os temas a serem discutidos em uma reunião são realmente pertinentes. Vale lembrar que as horas gastas em reuniões geralmente são alocadas no cronograma do projeto. Isso significa que em uma reunião de 2 horas com 8 pessoas significa 16 horas (e custos) dispendidos fora do cronograma oficial do projeto. Analise a possibilidade de substituir uma reunião por uma comunicação mais direcionada e rápida para que não seja necessário alocar tempo e recursos quando se é possível transmitir as informações de uma forma mais inteligente.
•Defina o objetivo da reunião: Caso reunião necessite mesmo ser realizada este é um ponto chave de sucesso. Defina claramente qual será o objetivo principal do encontro.

Defina antecipadamente data, local e a pauta da reunião: Juntamente com o objetivo é importante (e necessário) que você defina claramente a data e hora, o local (se for externa informe o endereço completo) e a pauta com todos os sub-tópicos que serão tratados com base no objetivo da reunião.

Defina cuidadosamente os participantes e o que se espera deles na reunião – os obrigatórios e não obrigatórios – tenha atenção ao número exagerado de participantes.

Certifique-se que todos os convidados e envolvidos receberam o convite para a reunião

Elabore a ata das reunião – registre os pontos chaves (ações, compromissos e informações)

Revise (follow-up) os pontos importantes ou em aberto referentes a reunião anterior

Assuntos extensos redirecione para um próximo momento ou libera as pessoas que não são pertinentes ao tema.

>> GERENTE DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – Planejar, controlar e acompanhar, atividades e implantação de projetos de CRM. Geração de relatórios de projetos. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS – (Barueri, SP) – Conhecimentos em Oracle EBS, UML, analise de requisitos. Conhecimentos em webcenter e ADF. Realizará viagens. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> LIDER DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – Experiência em liderança de projetos, conhecimentos em requisitos e desenvolvimento para sistemas para o setor bancário. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS ERP – (São Paulo, SP) – Certificação PMI/PMP. Experiência em projetos de implementação de ERPs como Totvs, Baan, Datasul e outros. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PMO – (São Paulo, SP) – Desenvolver e implantar  metodologias e gerramentas, treinamentos, monitorar portifólio de projetos, indicadores e relatórios. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS Infra – (São Paulo, SP) – Experiência em Gerenciamento de Projetos de Infra. Formação em cursos correlatos a TI. Inglês fluente. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> ANALISTA DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – Para empresa multinacional, experiência com gestão de projetos, envolvendo controle de cronogramas, MS-Project e Excel. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> LÍDER DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – liderança de projetos e vivência com práticas PMI. Conhecimentem produtos financeiro, preferencialmente tesouraria. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS – (Alphaville, SP) – Desenvolvimento de aplicações de e-Commerce. MS Project e Metodologia AGILE/SCRUM e/ou PMI/PMBOK. Status de projetos. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> COORDENADOR DE PROJETOS – (São Paulo, SP) – Projetos de desenvolvimento JAVA. habilidade em negociação, reuniões, gestão de Riscos. Tecnologias de Internet. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS – (Rio de Janeiro, RJ) – Experiência mínima de 3 anos em gerenciamento de projetos de TI. Foco no atendimento e melhoria dos processos de TI. – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

>> GERENTE DE PROJETOS TI – (Rio de Janeiro, RJ) – Gestão de pessoas, Controle de cronograma, elaboração de procedimentos de implantação e infra.  – WWW.PROJETIZADO.COM.BR/Jobs

• Gerente de Projetos Atuação como Gerente de Projeto em TI. Experiência no gerenciamento e treinamento de recursos na execução de múltiplos projetos. Experiência em trabalhar.
• Líder de Projeto  Conhecimentos comprovados em Gestão de Incidentes e Projetos Evolutivos. Conhecimentos em .NET, JAVA, PL/SQL, Oracle. 
• Gerente de Projetos Sênior  Todas as técnicas de gerenciamento de projeto (domínio de metodologia e ferramentas). Conhecer e dominar as logísticas de projetos de TI. 
• Gerente de Projetos Junior  Conduzir projetos, programas e portfólios de projeto. Planejar/controlar os projetos e programas. Fornecer a infra estrutura para o gerenciamento de projetos, programas e portfolio de projetos. 
• PMO Jr.  Acompanhar as fases do projeto (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento). Capacidade de estruturar e apoiar os projetos. Metodologia PMI (integração, escopo, tempo, custos e etc.). 
• Analista de Projetos Sr.  Conhecimento nas melhores práticas do PMBok como: termo de abertura, declaração de escopo, cronograma, WBS, termo de aceite, análise de custos, aquisições, atas de reuniões e análises de risco. 
• Coordenador de Sistemas  Experiência na coordenação de sistemas e aplicações. Dominar arquitetura de aplicações, sistemas de middleware e integração Liderança de equipe. 
• Gerente de Projetos AX  Ferramenta ERP MICROSOFT AX (módulo financeiro). Mínimo 6 anos experiência em implementação. Vivência na área financeira e Inglês fluente. 
• Gerente de Projetos Telecom Sr  Certificação PMP, experiência em Gerente de Projetos, Capacidade de planejamento e gestão de fornecedores de serviço. Conhecimento técnico em Telecom. 

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Gerente de Projetos – Desejável: Inglês fluente, conhecimentos em Crédito, conhecimento em metodologias de projetos. Muita pro atividade, integração com diversas áreas e habilidade para reports gerenciais para tecnologia. 

Analista de Projetos Júnior – Atuará na área de planejamento (PMO) O candidato deverá ter conhecimento em MSProject, Excel, ITIL e experiência na função. O candidato deve ter boa comunicação, organização e ser proativo. 

Coordenador Projetos – Execução de atividades de coordenação de projetos. Elaboração e validação de projeto lógico. Macro definição de arquitetura de aplicação. Validação de artefatos. 

Gerente de Projetos – Experiência na gestão de projetos de Desenvolvimento de Software. Experiência na condução e liderança de projetos. Participações em projetos focados em análise, testes, homologações de software. 

PMO Projetos – Conhecimento avançado em MSProject Domínio de todas as fases do gerenciamento dos projetos (iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento). 

Gerente de Projetos Oracle – Experiência com Gerenciamento de Projetos Forte conhecimento em Finanças e Contabilidade. Excelente capacidade de Comunicação. 

Líder de Projetos SOA – Metodologia SOA •Plataforma Java •Jobs ou Oracle SOA suíte ou Websphere •Banco de dados Oracle e DB2 em UNIX. 

GERENTE DE PROJETO DE INFRA – Experiência na condução e liderança de grupos em projetos Habilidade em comunicação, Organização, Persistência, Foco no Resultado. Experiência no uso do Software MSProject. Report de projetos. 

Gerente de TI – Atuar na prévenda (em conjunto com as áreas Comercial, de Projetos e Supply) com a elaboração do projeto sob o aspecto de TI. 

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• Coordenador de Projetos – A execução de atividades de coordenação de projetos. Entendimento de especificação funcional, elaboração e validação de projeto lógico, macro definição de arquitetura de aplicação e validações.
• Project Manager – Responsável por todos os aspectos da entrega múltipla e liberação MDM. Superior Completo. Inglês Avançado. 
• Líder de Projetos – Experiência com liderança de projetos e pessoas. Arquitetura de TI e Sistemas, gerenciamento técnico de projetos, MS Project. 
• Gerente de Projetos – Planejamento técnico de projetos e plano de capacidade de recursos. gerenciamento técnico de projetos, MS Project. Responsável por todos os recursos técnicos de projetos(pessoas e tecnologia). 
• Gerente Projetos  – Experiência em condução de projetos de Desenvolvimento. Experiência na condução e liderança de grupos em projetos. Foco em Resultado. Experiência no uso do MS-Project. 
• Gerente de Projetos – Vivência em metodologia de gestão de projetos (PMI), metodologia de desenvolvimento, gestão de equipes e métricas de avaliação de recursos e processos. 

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• Líder de Projetos

Experiência com liderança de projetos e pessoas. Arquitetura de TI e Sistemas, gerenciamento técnico de projetos, MS Project.

• Gerente de Projetos

Planejamento técnico de projetos e plano de capacidade de recursos. gerenciamento técnico de projetos, MS Project. Responsável por todos os recursos técnicos de projetos(pessoas e tecnologia).

• Gerente Projetos

Experiência em condução de projetos de Desenvolvimento. Experiência na condução e liderança de grupos em projetos. Foco em Resultado. Experiência no uso do MS-Project. 

• Assistente de Projetos

Experiência na área de projetos de TI, conhecimento em Excel avançado, Power Point, Project e desejável conhecimento de PMO. O profissional irá dar assistência ao coordenador de projetos. 

• Coordenador QA

Conhecimentos em Quality Center, Project e Share Point Experiência anterior em bancos e empresas de segmentos financeiros Necessário Inglês Fluente.

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• Líder de Projetos

Experiência com liderança de projetos e pessoas. Arquitetura de TI e Sistemas, gerenciamento técnico de projetos, MS Project.

• Gerente de Projetos

Planejamento técnico de projetos e plano de capacidade de recursos. gerenciamento técnico de projetos, MS Project. Responsável por todos os recursos técnicos de projetos(pessoas e tecnologia).

• Gerente Projetos

Experiência em condução de projetos de Desenvolvimento. Experiência na condução e liderança de grupos em projetos. Foco em Resultado. Experiência no uso do MS-Project. 

• Assistente de Projetos

Experiência na área de projetos de TI, conhecimento em Excel avançado, Power Point, Project e desejável conhecimento de PMO. O profissional irá dar assistência ao coordenador de projetos. 

• Coordenador QA

Conhecimentos em Quality Center, Project e Share Point Experiência anterior em bancos e empresas de segmentos financeiros Necessário Inglês Fluente.

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• PMO Júnior Necessário conhecimento em MS Project, controle e metodologia de gerenciamento de projeto.
• Gerente de Projetos  Experiência com gestão de portfólio de projetos das área de infraestrutura e sistemas, utilizando as práticas do PMI. Vivência em escritório de projetos. Conhecimentos dos processos ITIL.
• GERENTE DE PROJETO DE INFRA Comumunicação, Organização, Persistência, Foco no Resultado, Experiência no uso do Software MSProject, Negociação de prazos, Criação e acompanhamento de cronogramas realizados em MSProject.
• Analista de Projetos  Conhecimentos referentes a gestão de projetos, com dominio das bases do Pmbok e metodos ageis Desejável conhecimento em CMMI e Rup. Desejavel formação tecnica.
• Analista de Projetos ERP JR  Conhecimento de MS Project para Planejar, monitorar, administrar e auxiliar no gerenciamento dos projetos de ERP. É determinante o conhecimento em ERP.s e MS Project.
• Analista de Projetos  Experiência com gerenciamento de projetos de infraestrutura e sistemas, utilizando as práticas do PMI. Contratação de 6 meses com possibilidades de renovação.

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• GERENTE DE PROJETOS   Vivência comprovada em Gerenciamento de Projetos de Melhorias com MICROSOFT DYNAMICS AX. 
• Gerente de Projetos Sênior Sólidos conhecimentos em coordenação e gerenciamento de projetos de infraestrutura e gestão de equipes. Experiência no gerenciamento de projeto de TI e Telecom. 
• Gerente de Projetos EPM  Para atuar em novas demandas, imprescindível atuação em Instituições Financeiras, principalmente cartões. Imprescindível ter atuado em projetos com EPM e metodologia SCRUM. 
• Coordenador de Sistemas Experiência com ERP Protheus Coordenar equipe Conhecimentos nos módulos de Importação, Logística, Estoque, Financeiro. 
• ANALISTA DE PROCESSOS Sênior Atuação com Liderança e acompanhamento de Projetos de TI, gestão de demandas, análise funcional (produtos, processos). Conhecimento em ITIL,RUP,Análise de Pontos de Função e UML. 
• Gerente de Projetos Sistemas  Controle de escopo, prazo, qualidade e custos. gestão de equipe de implantação de sistemas ERP e CRM. Imprescindível ter pósgraduação completa em gerência de projetos. Desejável certificação PMP. 
• Coordenador de Projetos Experiência avançada no desenvolvimento de aplicações móveis (Smartphones e Tablets), especialmente para os Sistemas Operacionais Android, iOS, BlackBerry, WP7 Necessária a experiência de liderança. 

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